5 entscheidende Faktoren für mehr Flow und Zufriedenheit im Büro

Du sitzt an deinem Schreibtisch, vertieft in deine Arbeit und plötzlich ist alles andere um dich herum verschwunden. Du bist voll und ganz in deiner Aufgabe aufgegangen, spürst weder Stress noch Langeweile. Diesen Zustand nennen wir Flow – er entsteht, wenn du einer Tätigkeit nachgehst, die dich vollkommen in den Moment hineinzieht. Flow ist oft leicht zu erreichen, wenn wir unsere Arbeit mit Leidenschaft ausführen. Doch wie sieht es mit weniger geliebten Aufgaben im Büroalltag aus? Ist es möglich, auch bei Routinetätigkeiten wie E-Mails beantworten, Ablage sortieren oder Tabellenkalkulationen bearbeiten in den Flow zu kommen?

Die Kunst des Flows im Arbeitsalltag

Erfolgreiche Menschen verstehen es, ihren Arbeitstag bewusst zu gestalten. Sie sind die Architekten ihres eigenen Arbeitsumfelds und schaffen Bedingungen, die es ihnen ermöglichen in den Flow zu kommen – und das nicht nur gelegentlich, sondern sehr häufig. Auch bei scheinbar monotonen Aufgaben kann man durch die richtige Herangehensweise Flow erleben. Der Glücksforscher Mihaly Csikszentmihaly hat das Flow-Erlebnis wissenschaftlich untersucht und herausgefunden, dass wir uns auch bei alltäglichen Tätigkeiten bewusst in diesen Zustand versetzen können. Hier sind fünf Faktoren, die dir helfen können, im Büro in den Flow zu kommen:

Die 5 Kriterien für den Flow im Büro

  1. Ziel und Herausforderung: Flow entsteht, wenn eine Aufgabe uns fordert, aber nicht überfordert. Bei Routinearbeiten sind wir oft unterfordert. Versuche die Aufgaben so zu gestalten, dass sie deine volle Aufmerksamkeit erfordern, z.B. durch kürzere Zeitlimits oder höhere Präzision. Mache ein kleines Spiel aus der Herausfprderung. Für mich ist Buchhaltung ein langweiliges Terrain. Deshalb setze ich mir dafür immer ein Zeitziel, welche ich versuche zu erreichen.
    Definiere klare Ziele für jede Aufgabe. Setze dir ein persönliches Zeitlimit z.B. bei der Erstellung eines Berichts. Diese Selbstwettbewerbe können dir helfen, fokussierter und effizienter zu arbeiten.
  2. Ablenkungen minimieren: Schaffe ein ruhiges Arbeitsumfeld, indem du dich von Ablenkungen abschottest. Schalte dein Handy aus, schließe unnötige Programme und konzentriere dich auf die Aufgabe. Alternativ kann auch Musik helfen, dich in den Flow zu versetzen, wenn sie die richtige Stimmung schafft.
  3. Bewusstsein schärfen: Ein scharfes Bewusstsein ist entscheidend, um in den Flow zu gelangen. Richte deine volle Aufmerksamkeit auf die Aufgabe und bleibe präsent. Entwickle kleine Rituale, um deinen Geist auf Empfang zu stellen, wie z.B. das Trinken eines Kaffees oder eine kurze Meditation vor Beginn einer anspruchsvollen Aufgabe.
  4. Belohnung und Rückmeldung: Positive Rückmeldung motiviert. Gönne dir nach Abschluss einer Aufgabe eine kleine Belohnung, sei es ein Spaziergang, ein Kaffee oder eine kurze Pause. Verprich dir selbst schon vorab eine kleine Belohnung - das hilft dir, motiviert und zufrieden zu bleiben.

 

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5. Die Planung

Eine gute Planung ist der Schlüssel, um im Büroalltag in den Flow zu kommen. Notiere dir die wichtigsten Flow-Faktoren für jede Aufgabe und plane deinen Tag entsprechend. So behältst du die Kontrolle und erhältst automatisch positive Rückmeldungen, wenn du deine Ziele erreichst.

Beispiel:

  • Aufgabe und Ziel: Bericht schreiben innerhalb von 2 Stunden
  • Ablenkungen: Musik oder Stille?
  • Bewusstsein: Ritual, z.B. kurzer Spaziergang vor Beginn
  • Rückmeldung: Belohnung, z.B. eine Tasse Kaffee nach Fertigstellung
  • Planung: Plane die Tätigkeit in deinen Kalender ein

Die Planung hilft Dir, die Kontrolle über die Aufgaben zu behalten und ermöglicht Dir automatisch auch eine positive Rückmeldung.

All Diese Faktoren können dir helfen die ungeliebten oder einfach nur langweiligen Tätigkeiten besser zu erledigen. Du bist mit mehr Spaß dabei und kannst so leichter durch den Büroalltag flanieren.

Die 44 Ideen und der Grundsatz

Grundsätzlich bedeutet Flow erleben Leidenschaft ausleben. Wie oft gehst Du am Tag Deiner Leidenschaft nach? Oder hast Du vielleicht ein geliebtes Hobby aus den Augen verloren? Hier als Inspiration ein paar Ideen, bei denen sich der Flow erleben lässt:

…Balancieren … Laufen … eine Geschichte schreiben … Wandern … Klettern … Sprachen lernen … Malen … Fotografieren … Singen … Summen … Pfeifen …sich mit Philosophie beschäftigen … Geschichte studieren … Musizieren … Boacher spielen … Liebe machen … Schwimmen … Beim Lesen in eine andere Welt eintauchen … Computerspielen … ein köstliches Essen kochen … Tauchen … Schachspielen … Fahrradfahren … Surfen … Meditieren ... mit Freunden plaudern … Namen von Pflanzen lernen … Nordic Walking … Schneeschuh wandern … Gärtnern … Tanzen ... Brettspiele … Modelleisenbahn Spielen … mit Menschen und Tieren interagieren ...Fußball … Kneten … Basteln … Lego spielen … Spazierengehen in der Natur … Chor …Reiten … Sandspielen ...

Liebe Grüße

Karl

Foto von Sergey Zolkin auf Unsplash

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Über Karl

Hi, ich bin Karl Allmer. Als zertifizierter Fachtrainer, diplomierter Resilienztrainer und selbstständiger Unternehmer bin ich ein Spezialist in den Bereichen Stressbewältigung und Resilienz. Seit 2014 unterstütze ich Menschen mit Methoden der Stressbewältigung und Techniken aus dem Resilienztraining dabei, Ihre persönliche Widerstandsfähigkeit zu stärken.

2 Kommentare

  1. Veröffentlicht von Wie Schreiben Dein Leben verändern kann! • Lebenskünstler am 13. Mai 2016 um 20:26

    […] bringt mich auf neue Ideen Schreiben gibt mir Mut Schreiben schafft Ruhe Beim Schreiben bin ich im Flow und somit im […]

  2. Veröffentlicht von Wie Schreiben Dein Leben verändern kann! • Lebenskünstler am 17. März 2016 um 18:47

    […] bringt mich auf neue Ideen Schreiben gibt mir Mut Schreiben schafft Ruhe Beim Schreiben bin ich im Flow und somit im Glück Und hast Du jetzt auch Lust, einfach drauf loszuschreiben? Ich kann es Dir […]

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